Jij stelt de aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden vast. Hierbij horen ook alle voorbereidingen voor het veilig uitvoeren van het werk. Indien nodig vraag jij offertes aan voor materialen of inhuur van externe partijen. Je verdeelt het werk onder op basis van de korte- of lange termijnplanning. Verder hou jij goed in de gaten of het bestelde/gereserveerde materiaal tijdig beschikbaar is.

Verder ben je verantwoordelijk voor de planning en zorg je voor de juiste afstemming met opdrachtgevers, productie, technische dienst en contractors. Jij ziet direct in de planning of het nodig is om extra capaciteit in te zetten. Daarbij is het van belang om eerst de benodigde werkvergunningen op orde te hebben. Je bewaart overzicht en op basis van prioriteiten stel jij de werkvolgorde vast en wijs je deze toe aan de vakdisciplines. Je stuurt de planning richting de monteur en jij bewaakt de voortgang van de werkorders t.o.v. de planning. Jij weet als geen ander dat het belangrijk is om een optimale planning te maken voor onderhoudstops op basis van kritieke pad analyse.

De uitgevoerde interne en externe service werkzaamheden moeten administratief worden verwerkt. Denk hierbij aan het controleren van de uren en de onderdelen administratie van de monteurs. Daarnaast moeten de facturen gecontroleerd worden en houdt je zowel de technische documentatie als leverancierscontracten actueel. Daarbij standaardiseer en combineer jij repeterende werkzaamheden in aanpak en planning. Hierbij geef jij verbetervoorstellen om terugkerende werkaanvragen op te nemen in het preventief onderhoudsplan.