Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden. Op basis van de scope bepaal je de aard en omvang van het werk en stel je een inschatting op van de benodigde manuren, doorlooptijd, kosten, materialen en procedures. Ook zorg je ervoor dat alle veiligheidsmaatregelen en voorbereidingen getroffen zijn voor een veilige uitvoering van de werkzaamheden.

Wanneer nodig vraag je offertes aan voor materialen of de inzet van externe partijen. Je beoordeelt de aanbiedingen en selecteert de meest geschikte leverancier of partner. Daarnaast stem je de werkzaamheden af met zowel interne als externe monteurs en verdeel je het werk op basis van de korte- en langetermijnplanning. Je bewaakt daarbij continu de beschikbaarheid van materialen en zorgt ervoor dat deze tijdig aanwezig zijn.

Daarnaast speel je een centrale rol in de planning en coördinatie van de werkzaamheden. Je onderhoudt nauw contact met opdrachtgevers, productie, de technische dienst en externe contractors om een optimale uitvoering te waarborgen. Je signaleert tijdig wanneer extra capaciteit nodig is en zorgt ervoor dat alle benodigde werkvergunningen en documentatie op orde zijn. Op basis van prioriteiten bepaal je de werkvolgorde, wijs je werkzaamheden toe aan de verschillende vakdisciplines en bewaak je de voortgang van de werkorders ten opzichte van de planning.

Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uitgevoerde werkzaamheden. Je controleert onder andere de urenregistratie en onderdelenadministratie van monteurs en zorgt voor een correcte verwerking van de bijbehorende documentatie. Daarnaast controleer je facturen en draag je bij aan een zorgvuldige financiële afhandeling van de werkzaamheden.