Functieomschrijving
Bij Xelvin werken we dagelijks met internationale professionals die een nieuwe stap maken in hun carrière én hun leven. Als Relocation & Onboarding Consultant speel jij daarin een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat onze internationale medewerkers zich vanaf het eerste contact welkom, goed geïnformeerd en ondersteund voelen: van voorbereiding tot en met hun eerste periode in Nederland.
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor de internationale medewerkers. Je begeleidt hen door het volledige relocatie- en onboardingproces en zorgt dat alles soepel, duidelijk en professioneel verloopt. Jij ontzorgt, houdt overzicht en weet precies wat iemand nodig heeft in deze belangrijke fase.
Wat deze functie uniek maakt
Je begeleidt internationale professionals in een belangrijke fase van hun leven: verhuizen naar een nieuw land. Daarbij combineer je persoonlijke begeleiding, praktische organisatie en administratieve coördinatie. Je werkt intensief samen met interne collega’s, verhuurders, makelaars en andere partners om het relocatie- en huisvestingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Dit hoort bij je dagelijks werk
Je begeleidt internationale medewerkers in de voorbereiding op hun komst naar Nederland en ondersteunt hen tijdens hun eerste periode hier. Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt dat het relocatieproces soepel verloopt.
- Begeleiden bij visumaanvragen en stappen binnen het IND-proces
- Informeren over wat medewerkers kunnen verwachten in hun eerste periode in Nederland
- Organiseren van praktische en administratieve zaken zoals verzekeringen, inschrijvingen en NL-taallessen
- Boeken van reis- en verblijf en opstellen van een planning voor aankomst en de eerste week
- Plannen van afspraken bij expatcenters, gemeente, bank en het aanvragen van het BSN
- Ondersteunen van het Relocation & Housing team en waar nodig andere regio’s
- Daarnaast coördineer je het huisvestingsproces:
- Coördineren van woningzoektocht tot sleuteloverdracht
- Contact onderhouden met verhuurders, makelaars en woningpartners
- Begeleiden van kandidaten bij woningbezichtigingen
- Ondersteunen bij huisvestingsvraagstukken tijdens de huurperiode
- Bijhouden van huurcontracten, betalingsafspraken en andere administratieve zaken
- Meedenken over verbeteringen in onze huisvestingsprocessen
Wat breng je mee?
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
- Je kunt goed overzicht houden en meerdere processen tegelijk coördineren
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je krijgt energie van het begeleiden van internationale professionals
