In de rol van Projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en realiseren van projecten van begin tot eind. Je zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen goed op elkaar zijn afgestemd en dat werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Je houdt grip op de planning, het budget, de kwaliteit en de voortgang. Vanaf de voorbereiding tot aan het moment waarop het voertuig wordt opgeleverd aan de klant, neem jij de coördinatie en aansturing voor je rekening.

Je vervult een centrale rol binnen de projectorganisatie en vormt de verbindende schakel tussen verschillende disciplines, zoals Sales, Engineering, Inkoop en Productie. Daarnaast onderhoud je contact met de klant en zorg je ervoor dat alle partijen gedurende het traject op de hoogte blijven van de ontwikkelingen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Uitwerken van projectplanningen en bewaken van de voortgang, waarbij je ook de geraamde inzet van personeel en materialen controleert.
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van technische tekeningen en materiaallijsten, eventueel door deze zelf op te stellen.
• Vertalen van de projectbehoefte naar concrete opdrachten voor de productie en inkoop.
• Vooruitkijken naar de materiaalbehoefte en rekening houden met producten met langere levertijden.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor de Manager Operations en waar nodig tijdig bijsturen.
• Afstemmen met Sales over de actuele status, bijzonderheden en eventuele wijzigingen binnen projecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele klantvragen en deelnemen aan overlegmomenten met opdrachtgevers.
• Voorbereiden en leiden van startbijeenkomsten met de betrokken productiemedewerkers.
• Actief volgen van de werkzaamheden binnen de productie en toezien op een efficiënte uitvoering.
• Uitwerken van een concrete planning voor de afrondende projectfase en bewaken van de daaruit voortkomende acties.
• Beoordelen of het voertuig voldoet aan de overeengekomen specificaties en controleren van eventuele openstaande werkzaamheden.
• Coördineren van de overgang naar de eindcontrole en ervoor zorgen dat alle relevante gegevens en documenten beschikbaar zijn.
• Opvolgen van bevindingen uit kwaliteitscontroles en toezien op een correcte afhandeling van eventuele tekortkomingen.
• Verzamelen en aanleveren van technische informatie voor handleidingen en andere opleverdocumentatie.
• Beheren, actualiseren en structureren van technische documentatie en projectadministratie.
• Plannen en begeleiden van de servicebeurt na circa 30 dagen en uiteindelijk verzorgen van de formele oplevering aan de klant.