Als HR Specialist (of Support Specialist, zoals wij de functie intern noemen) in regio Oost ben jij het administratieve én operationele aanspreekpunt. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van klantovereenkomsten tot arbeidscontracten. Je werkt nauw samen met je commerciële collega’s én hebt direct contact met medewerkers en klanten. Jij regelt het. Zonder aarzeling. Je wacht niet af, maar stapt proactief op mensen af, telefonisch, digitaal of face-to-face. Bel-angst? Dat ken jij niet!
Je bent vaak op pad binnen jouw regio. Of dat nu naar een Xelvin-kantoor is of naar een klantlocatie. Reistijd? Geen probleem. Flexibiliteit zit in je DNA. Je werkt in het Midoffice-team, met jouw vaste werkplek in Doetinchem. Vanuit daar stem je regelmatig af met je collega’s in Eindhoven en rapporteer je aan de Coördinator Support.
Hoe ziet jouw werkdag als HR Specialist eruit?
- Je adviseert collega’s over dossiers, contracten en administratie.
- Je zorgt voor correcte verwerking van uren, verzuim en cao-wijzigingen.
- Je regelt huisvesting, vergunningen en IND-aanvragen voor internationale collega’s.
Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en klanten, beheer je contract- en personeelsdossiers en draag je actief verbetervoorstellen aan. Kortom: jij houdt alle administratieve processen draaiende én in beweging.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen €3.250,- en €4.250,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week voor de functie van Support Specialist.
- 30 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- De flexibiliteit om ook vanuit huis en andere Xelvin kantoren te werken.
- Trainingen en opleidingen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Dagelijks genieten van een heerlijke gezamenlijke lunch met collega’s op kantoor, op onze kosten.
- Last but not least: je toekomstige collega’s, dé kern van Xelvin. We zijn hecht en eigenzinnig en maken het verschil op onze manier. Altijd duidelijk, soms lekker eigenwijs en in voor een vleugje zelfspot. Daarnaast worden met enige regelmaat uitjes met het team of met heel Xelvin geregeld.
Wat breng je mee?
- Minimaal een mbo-4 diploma en minstens 3 jaar relevante administratieve werkervaring.
- Proactief, punctueel en communicatief sterk: jij neemt verantwoordelijkheid, schakelt makkelijk en bent hét aanspreekpunt in jouw regio.
- Je beweegt soepel tussen systemen, collega’s en talen (Nederlands én Engels).
- In het bezit van het SEU-certificaat Backoffice Professional of bereid dit te behalen.
- Ervaring met AFAS, Excel en onderwerpen als cao’s, contractadministratie en facturatie.
Solliciteer direct!
Wil jij hét aanspreekpunt worden in jouw regio en echt impact maken voor onze medewerkers en klanten? Solliciteer dan direct op onze vacature van HR Specialist of neem contact op met onze Corporate Recruiter Joëlla Morssink via 06 – 22 14 89 58 of j.morssink@xelvin.nl. Of plan meteen een online kennismaking in met Joëlla: Online kennismaking.