Als Document Controller vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig, consistent en gemakkelijk toegankelijk zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel verlopen van projecten en processen: de juiste informatie is op het juiste moment beschikbaar voor alle betrokkenen.

Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en bewaken van alle documentatie binnen de organisatie. Je ziet toe op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van documenten gedurende hun volledige levenscyclus.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, bijwerken en reviseren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Controleren en goedkeuren van documenten, zodat deze voldoen aan kwaliteitsnormen en interne eisen.
• Distribueren van documenten aan interne en externe stakeholders en zorgen voor juiste toegankelijkheid.
• Inrichten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem, inclusief het beheren van een Master Document Register (MDR).
• Bewaken van versiebeheer zodat altijd met de meest actuele documentversies wordt gewerkt.
• Archiveren van verouderde documenten en uitvoeren van periodieke back-ups om documentintegriteit te garanderen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievraagstukken en het ondersteunen van gebruikers bij het vinden van informatie.